Wachira Jenwithayaamornwech

ภาระงาน

1. ภารกิจหลัก
1.1 งานบริการการศึกษาระดับปริญญามหาบัณฑิต
งานทะเบียน
– ประวัติอาจารย์ และนักศึกษา
– จำนวนนักศึกษา
– รายชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา / อาจารย์ผู้สอน / วิทยากร
– ประสานงานอาจารย์ผู้สอน แจ้งจำนวน และรายชื่อนักศึกษาที่ลงทะเบียน
ประสานงานเรื่องตารางสอน
– ปฎิทินการศึกษา กำหนดการสอบ จัดทำตารางสอน ทำแผนการสอนของอาจารย์
ผู้ประสานรายวิชา พร้อมทั้งแจ้งอาจารย์ผู้สอน และนักศึกษา
– จัดทำหนังสือเชิญวิทยากร
– ประสานงานการขอใช้อาคารสถานที่ และอุปกรณ์ต่างๆ
– บันทึกข้อมูลสอบประจำภาค
กิจการนักศึกษา
– ประสานงานการทำกิจกรรม / โครงการต่างๆ
– การแนะนำสถานที่เรียน, ห้องสมุด และสิ่งอำนวยความสะดวก
– ติดตามผลการศึกษาของนักศึกษา
การรับสมัคร
– ประสานงานระหว่างผู้สมัครกับบัณฑิตวิทยาลัย
– แจ้งรายชื่อ และจำนวนผู้สมัครกับอาจารย์
– แจ้งกำหนดการสอบกับผู้สมัครสอบ
– บันทึกข้อมูลผู้สมัครประจำปีการศึกษา
งานข้อมูลประกันคุณภาพ
– ประสานงานกับงานประกันคุณภาพการศึกษา
– ส่งรายงานผลการดำเนินงานตามแผนการประกันคุณภาพการศึกษา

1.2 งานสารบรรณ และธุรการหลักสูตรฯ
– จัดพิมพ์หนังสือราชการ เอกสารการประชุม
– การรับ – ส่งหนังสือเอกสารต่างๆ และการรวบรวมเอกสาร

1.3 การเงิน และพัสดุ
งบประมาณ
– แผนงบประมาณค่าใช้จ่ายของหลักสูตรฯ
– แผนปฎิบัติราชการตามแผนงบประมาณ
เบิกค่าใช้จ่าย
– เบิกจ่ายค่าตอบแทนต่างๆ
– เบิกค่าจัดเลี้ยงประชุมต่างๆ
– เบิกจ่ายครุภัณฑ์ – พัสดุ
– ขออนุมัติเงินทดรองโครงการต่างๆ
– จัดหา ดูแล ควบคุม และบำรุงรักษา วัสดุ ครุภัณฑ์ ของหลักสูตรฯ
– จัดทำบันทึกข้อความขออนุมัติเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ของหลักสูตรฯ
รวบรวมใบเสร็จ – ใบสำคัญรับเงิน
– ประสานงานขอใบเสร็จ – ใบสำคัญรับเงิน
– รวบรวม – เรียบเรียง – จัดหมวดหมู่เอกสาร
– คำนวณค่าใช้จ่าย – คืนเงินทดรอง
– ดำเนินการจัดส่งให้งานคลัง และพัสดุของคณะฯ

2. ภารกิจรอง
2.1 การขอเอกสารหรือหนังสือรับรองของนักศึกษา
– เพื่อประกอบขอทุนการศึกษา
– เพื่อประกอบการทำวิจัย
– เพื่อประกอบการศึกษาต่อต้นสังกัดนักศึกษา
– เพื่อประกอบการทำโครงการ

3. ภารกิจตามที่ได้รับมอบหมาย
3.1 โครงการบริการวิชาการ, คณะกรรมการ และกรรมการต่างๆ
– รวบรวมใบเสร็จค่าธรรมเนียม และสำเนาบัญชีธนาคารของนักศึกษา ส่งเอกสารหลักฐานให้ทางคณะฯ
– คณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ และกรรมการต่างๆ ในการจัดกิจกรรม โครงการต่างๆ ของหลักสูตรฯ คณะฯ บัณฑิตวิทยาลัย และมหาวิทยาลัย (โครงการประจำปีของหลักสูตรฯ คณะฯ และกรรมการคุมสอบ เป็นต้น)
– ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายได้อย่างถูกต้อง