Wannapa Huabeam

ภาระงาน

1. ภารกิจหลัก
1.1 ด้านสวัสดิการ ทุนการศึกษา
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการพิจารณาการให้ทุนการศึกษาทุนคณะวิชาและกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ./กรอ.)
ด้านทุนการศึกษา (ทุนภายในและทุนภายนอก)
– กำหนดปฎิทินการรับสมัครทุนการศึกษา เพื่อเสนอที่ประชุมคณะกรรมการฯ
– ประกาศรับสมัครทุน รวบรวมเอกสารการรับสมัครทุน
– ดำเนินการรวบรวมข้อมูลแหล่งเงินทุน จำนวนเงินบริจาคจากแหล่งเงินทุนทั้งภายในและภายนอก
– ดำเนินการจัดการสัมภาษณ์ทุนการศึกษา รวบรวมคะแนน จัดลำดับคะแนน
– สรุปผลคะแนนการสัมภาษณ์ทุนการศึกษา เรียงลำดับการรับทุนการศึกษา
– ดำเนินการจัดประชุม พิจารณานักศึกษาผู้มีคุณสมบัติเหมาะสม
– ประกาศผลการสัมภาษณ์ทุนการศึกษา
– รวบรวมเอกสารสำหรับการเบิกจ่ายทุนการศึกษา
– ดำเนินการจัดทำหนังสือแจ้งผลพิจารณาทุนและหนังสือเชิญมอบทุนการศึกษาแก่ผู้มอบทุน
– ดำเนินการจัดทำหนังสือเชิญเข้าร่วมพิธีมอบทุนการศึกษา
– จัดพิธีมอบทุนการศึกษา
– ให้บริการและให้คำปรึกษาแก่นักศึกษา ผู้ปกครอง เกี่ยวกับการยื่นขอทุนการศึกษา
– จัดทำฐานข้อมูลนักศึกษาผู้ได้รับทุน
กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ./กรอ.)
– รับแบบคำขอกู้ยืมเงิน และตรวจสอบรายละเอียดเอกสารประกอบหลักฐานการยื่นกู้
– ดำเนินการตรวจสอบเอกสารกู้ยืมเพื่อการศึกษาในระบบ DSL
– รวบรวมเอกสารจัดส่งสัญญา และแบบยืนยันการลงทะเบียนให้กับกองกิจการนักศึกษา
– จัดทำฐานข้อมูลนักศึกษากู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ./กรอ.)
1.2 การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนประกันอุบัติเหตุของนักศึกษา
– ติดตามผลการจ่ายเงิน บันทึกข้อมูลการเคลม การจ่ายเงินของบริษัท
– ประสานงานและประชาสัมพันธ์ในการให้และรับบริการตรวจสุขภาพแก่นักศึกษา
– การผ่อนผันตรวจเลือกเพื่อเข้ารับราชการทหารกองประจำการการเกณฑ์ทหาร
– รวบรวมเอกสารจัดส่งเอกสารให้กับกองกิจการนักศึกษา
1.3 ด้านการฝึกงานวิชาชีพตามหลักสูตร
– ดำเนินงานด้านเอกสารสำหรับการปฐมนิเทศฝึกงานวิชาชีพ
– ดำเนินการจัดปฐมนิเทศการฝึกงานวิชาชีพร่วมกับภาควิชา
– จัดทำเอกสารขอเข้ารับฝึกงาน เอกสารตอบรับ และเอกสารขอส่งตัวเข้าฝึกงาน สำหรับนักศึกษาภาควิชาออกแบบตกแต่งภายใน และภาควิชาออกแบบนิเทศศิลป์
– รวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำทำเนียบสถานที่ประกอบการที่นักศึกษาเข้ารับการฝึกงานนักศึกษาภาควิชาออกแบบตกแต่งภายใน และภาควิชาออกแบบนิเทศศิลป์
1.4 การเกณฑ์ทหารและขอผ่อนผัน
– ประชาสัมพันธ์ข่าวการผ่อนผันการเกณฑ์ทหาร
– ประสานงานนักศึกษาเพื่อรวบรวบรวมเอกสารเพื่อยื่นขอผ่อนผันการเกณฑ์ทหาร
– ดำเนินการด้านเอกสารประกิบการพิจารณาให้นักศึกษา เช่น หนังสือรับรอง
– รวบรวบรวมเอกสารเพื่อยื่นขอผ่อนผันการเกณฑ์ทหารส่งกองกิจการนักศึกษา

2. ภารกิจรอง
2.1 ประสานงานทุนการศึกษากับหน่วยงานภายนอกและมหาวิทยาลัย
– ประสานงานทุนการศึกษาของหน่วยงานภายนอกและมหาวิทยาลัย
– รับเอกสารการรับสมัครทุนจากภาควิชาและดำเนินการประสานงานกับหน่วยงาน
– จัดทำฐานข้อมูลนักศึกษาผู้ได้รับทุน
– ประชาสัมพันธ์ทุนการศึกษาจากหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก
– คณะกรรมการสัมภาษณ์ทุนการศึกษามหาวิทยาลัย
2.2 คณะกรรมการการดำเนิน งานบริการตัดและให้เช่าครุยวิทยาฐานะฯ
– เข้าร่วมประชุมการดำเนินงาน
– ดำเนินการตรวจสอบคุณภาพชุดครุยและเข้ารับส่งมอบ
– ประชาสัมพันธ์แจ้งนักศึกษาเกี่ยวกับวันจอง รับ-คืนชุดครุย
2.3 คณะกรรมการดำเนินงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร
– เข้าร่วมประชุมการดำเนินงาน
– ดูแลด้านฝึกซ้อมบัณฑิต การถ่ายภาพ
– ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กองกิจการนักศึกษา
– ดำเนินการประสานงานกับนักศึกษาและกองบริหารงานวิชาการ เรื่อง การยืนยันเข้าพิธีฯ

3. ภารกิจตามที่ได้รับมอบหมาย